Assistante secrétaire comptable -Niveau Integral.
37H Niveau integral
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Formation créée le 14/12/2022. Dernière mise à jour le 18/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
11 Modules comprenant de multiples jeux-exercices interactifs et stimulants. 27 Modules (123 leçons interactives)) 8 Modules comprenant de multiples jeux-exercices interactifs et stimulants.
Objectifs de la formation
- Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.
- Avec cette formation Excel 2019®, vous pourrez en 123 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros.
- Cette formation est principalement dessinée aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
Prérequis
- Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
- Système d’exploitation : Mac ou PC
Contenu de la formation
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Assistant(e) secrétaire
- Les écrits professionnels : Le courrier • La lettre • Mise en page avec Word • La télécopie ou fax • La messagerie électronique Les écrits professionnels : Les notes • La note de service • La note d’information • La note de synthèse Les écrits professionnels : Les tableaux • Les tableaux • Créer un tableau simple avec Word • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word • Mise en forme des cellules avec Word Les écrits professionnels : Les rapports • Le rapport Les écrits professionnels : Les comptes-rendus • La prise de notes • Le compte-rendu Les écrits professionnels : Les formulaires • Les formulaires • Le questionnaire • Le bon de commande • Le devis • La facture • Le bon de livraison, de réception La gestion du temps • Gestion du temps • Création et modifier une tâche avec Outlook • Les outils de gestion de temps • Gagner du temps • Planifier un rendez-vous avec Outlook • Gestion de l’espace de travail L’organisation administrative • Les procédés de classement • Les ordres de classement • Collecter les informations • Visualiser l’information • Diffuser l’information • Organisation de réunion • Organisation de déplacement
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Excel 2019
- Prise en main • Démarrer et quitter Excel • Le fenêtre Excel • Ouvrir et enregistrer un classeur • Créer un classeur basé sur un modèle Saisir des données • Saisir du contenu dans une cellule • Saisir des nombres • Effacer, modifier le contenu d’une cellule • Saisir des dates et des heures Sélectionner une cellule, une plage de cellule • Se déplacer à l’aide des touches du clavier • Atteindre une cellule rapidement • Se déplacer dans les feuilles d’un classeur • Sélectionner une plage de cellules • Sélectionner des cellules disjointes • Sélectionner des lignes ou des colonnes Les lignes et les colonnes • Insérer, supprimer une ligne • Insérer, supprimer une colonne • Modifier la hauteur d’une ligne • Masquer, afficher une ligne ou une colonne • Modifier la largeur d’une colonne • Transposer des lignes en colonnes Les différents formats • Saisir des nombres • Saisir des dates • Saisir des heures • Saisir des valeurs monétaires Calculs simples • Ecrire une formule dans une cellule • Ecrire des formule arithmétiques simples • Recopier des formules avec des références relatives • Découvrir d’autres formules simples • Appliquer sur un cas concret • Etre plus productif... Les fonctions courantes • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE () • Connaître l’ordre de calcul • Différencier références relatives et absolues • Afficher et imprimer des formules • Ecrire une formule de calcul Mise en forme • Mettre en forme des données • Modifier la position des données • Fusionner des cellules • Appliquer des bordures aux cellules • Modifier la couleur des cellules • Reproduire la mise en forme Premières applications • Eléments de factures • Calcul d’honoraires • Grille de rémunération • Calculer une évolution Fonctions avancées • Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant • Découvrir différentes fonctions avancées • Maîtriser la Fonction logique : condition Si • Maîtriser quelques autres fonctions • Appliquer la fonction Somme si et Nombre si Mise en forme conditionnelle • Appliquer une mise en forme conditionnelle • Afficher les 10 nombres les plus grands • Appliquer une mise en forme avec barres de données Appliquer une mise en forme avec icônes colorées • Effacer une mise en forme conditionnelle • Créer un damier Saisie semi-automatique et import de données • Recopier de données • Recopier en incrémentant • Importer des données Noms de cellules • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule • Gérer les noms de cellule • Sélectionner une cellule à partir du nom • Générer les noms en utilisant les libellés Mise en page et impression • Mettre en page : orientation, marges... • Répéter lignes et colonnes sur chaque page • Créer En-tête et Pied de page • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page • Gérer les sauts de page • Définir une zone d’impression Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles • Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer... • Colorer, masquer, dupliquer une feuille • Référencer une cellule d’une autre feuille • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides Applications pratiques • Calculez les commissions de vos vendeurs • Des dates dans tous les formats • Relevé de notes – fonction SOMMEPROD • Montant des intérêts – Fonction INTPER Les graphiques dans Excel • Généralités sur les graphiques • Créer un graphique • Modifier un graphique • Ajouter des éléments à un graphique • Mettre en forme un graphique • Imprimer un graphique Les séries de données • Utiliser des séries disjointes • Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant • Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique • Courbes de tendance • Forme dans une série Tri, filtre et sous-totaux • Créer et trier une liste de données • Filtrer un liste de données • Appliquer un filtre élaboré • Afficher des sous-totaux • Gérer une liste avec un formulaire Les tableaux croisés dynamiques • Créer un tableau croisé • Modifier un tableau croisé • Mise à jour du tableau croisé • Mise en forme du tableau croisé • Créer un graphique croisé illustrant le tableau Valider et protéger des données • Validation des données • Protéger, déprotéger une feuille • Protéger certaines cellules • Protéger, déprotéger un classeur Consolider des données • Consolidation par référence avec liaison • Consolidation par référence sans liaison • Consolidation par libellés Analyse et simulations • Valeur cible • Analyse d’hypothèses • Solveur • Scénarios Images et dessins • Insérer une image • Dessiner des objets graphiques • WordArt Outils divers • Vérifier l’orthographe • Rechercher et remplacer • Associer un commentaire • Réorganiser les fenêtres • Fractionner une feuille de calcul Import, export, échanges de données • Exporter un tableau Excel vers Word • Exporter un graphique Excel vers Word • Importer des données Les macros • Enregistrer une macro-commande • Modifier le raccourci d’une macro-commande • Visualiser et modifier une macro-commande
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Lire et comprendre un bilan comptable
- 1er regard sur le bilan • Définition du bilan • Chiffres & formes • Description du bilan • Testez-vous L’Actif • Définition • Actif immobilisé • Testez-vous • Actif circulant • Testez-vous • Comptes de régularisation Le Passif • Définition • Capitaux propres • Dettes • Testez-vous • Comptes de régularisation Récapitulatif • Actif/Passif • Testez-vous • Le bilan en pratique Réaliser son bilan • Le capital • L’emprunt • Le fonds de commerce • Le matériel • Les stocks • La vente à crédit • Le règlement des ventes • Le règlement des stocks Analyse fonctionnelle • Définition • Reclassement Actif • Reclassement Passif • Testez-vous • Rappel • Testez-vous Fonds de roulement • Définition • Testez-vous • Besoin en fonds de roulement • Testez-vous • Trésorerie • Testez-vous Compte de résultat • Définition • Analyse du compte de résultat • Soldes intermédiaires de gestion • Les ratios financiers • Testez-vous • En pratique
Équipe pédagogique
La formation est assurée par un ou une professionnel(le)de la pédagogie, maîtrisant parfaitement l'outil informatique et particulièrement les spécificités du e-learning. Ses compétences professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou approuvées par notre équipe pédagogique. Il enregistre plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'entrepreneuriat. Il suit en temps réel la progression du parcours pédagogique de chaque apprenant durant toute la durée de la formation.
Accessibilité
Toutes les formations dispensées dans notre organisme de formation sont accessibles aux personnes en situation de handicap.Pour cela, nous pouvons également nous appuyer sur un réseau de partenaires nationaux préalablement identifiés.