Assistant(e) secrétaire BC01
Votre formation assistante secrétaire en E.Learning chez Formation Parks
Formation créée le 14/12/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels. Cette formation est principalement dessinée aux personnes qui sont confrontées, dans leur pratique professionnelle, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.
Objectifs de la formation
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Profil des bénéficiaires
- Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
- Système d’exploitation : Mac ou PC
- Connaissance basique du secteur de la formation professionnelle
- Bases de l'usage d'internet et d'un navigateur web
Contenu de la formation
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Les écrits professionnels : Le courrier
- La lettre
- Mise en page avec Word
- La télécopie ou fax
- La messagerie électronique
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Les écrits professionnels : Les notes
- La note de service
- La note d’information
- La note de synthèse
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Les écrits professionnels : Les tableaux
- Les tableaux
- Créer un tableau simple avec Word
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
- Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
- Mise en forme des cellules avec Word
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Les écrits professionnels : Les rapports
- Le rapport
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Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
- La prise de notes
- Le compte-rendu
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Les écrits professionnels : Les formulaires
- Les formulaires
- Le questionnaire
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Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
- Le bon de commande
- Le devis
- La facture
- Le bon de livraison, de réception
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La gestion du temps
- Gestion du temps
- Création et modifier une tâche avec Outlook
- Les outils de gestion de temps
- Gagner du temps
- Planifier un rendez-vous avec Outlook
- Gestion de l’espace de travail
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L’organisation administrative
- Les procédés de classement
- Les ordres de classement
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Communication et information : Réception et diffusion
- Collecter les informations
- Visualiser l’information
- Diffuser l’information
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Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Organisation de réunion
- Organisation de déplacement
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1er regard sur le bilan
- Définition du bilan
- Chiffres & formes
- Description du bilan
- Testez-vous
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L’Actif
- Définition
- Actif immobilisé
- Testez-vous
- Actif circulant
- Testez-vous
- Comptes de régularisation
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Le Passif
- Définition
- Capitaux propres
- Dettes
- Testez-vous
- Comptes de régularisation
-
Récapitulatif
- Actif/Passif
- Testez-vous
- Le bilan en pratique
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Réaliser son bilan
- Le capital
- L’emprunt
- Le fonds de commerce
- Le matériel
- Les stocks
- La vente à crédit
- Le règlement des ventes
- Le règlement des stocks
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Analyse fonctionnelle
- Définition
- Reclassement Actif
- Reclassement Passif
- Testez-vous
- Rappel
- Testez-vous
-
Fonds de roulement
- Définition
- Testez-vous
- Besoin en fonds de roulement
- Testez-vous
- Trésorerie
- Testez-vous
-
Compte de résultat
- Définition
- Analyse du compte de résultat
- Soldes intermédiaires de gestion
- Les ratios financiers
- Testez-vous
- En pratique
La formation est assurée par un ou une professionnel(le)de la pédagogie, maîtrisant parfaitement l'outil informatique et particulièrement les spécificités du e-learning. Ses compétences professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou approuvées par notre équipe pédagogique. Il enregistre plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'entrepreneuriat. Il suit en temps réel la progression du parcours pédagogique de chaque apprenant durant toute la durée de la formation.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.